Viihtyisä toimisto – mistä hyvä työympäristö syntyy?
Toimiston viihtyisyys ei synny yhdestä design-tuolista, viherkasvista tai näyttävästä neuvotteluhuoneesta. Hyvä työympäristö muodostuu kokonaisuudesta, jossa tilan käyttötarkoitus, ihmiset, akustiikka, valaistus, kalusteet ja vihersisustus tukevat toisiaan.
Työympäristölle asetetaan nykyään myös enemmän vaatimuksia kuin aikaisemmin. Toimistolle ei välttämättä tulla enää viitenä päivänä viikossa, joten tilan pitäisi tarjota jotakin sellaista, mitä kotona työskentely ei tarjoa: kohtaamisia, toimivia työskentelytiloja ja ympäristö, jossa on miellyttävä viettää työpäivää.
Viihtyisä toimisto ei siis ole vain sisustuskysymys. Parhaimmillan se tukee työn tekemistä ja samalla kertoo jotakin yrityksestä.
Viihtyisä toimisto lähtee ihmisistä ja tilan käyttötarkoituksesta
Toimiston suunnittelussa kannattaa ensimmäiseksi miettiä, mitä tilassa oikeasti tehdään. Tarvitaanko rauhallisia paikkoja keskittymiseen? Paljon neuvottelutiloja? Yhteisiä alueita kohtaamisille? Vai työskenteleekö suuri osa henkilöstöstä hybridisti, jolloin tilojen käyttö vaihtelee huomattavasti viikon aikana?
Viihtyisä työympäristö ei tarkoita kaikille samaa asiaa. Toisessa yrityksessä tärkeintä voi olla rauhallinen työskentely, toisessa yhteistyö ja kohtaamiset. Siksi toimiston sisustamista kannattaa lähestyä ennen kaikkea käyttäjien tarpeiden kautta.
Ensivaikutelma syntyy jo sisääntulossa
Toimisto ei ole vain henkilöstön työskentelypaikka. Se on usein myös asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja työnhakijoiden ensimmäisiä konkreettisia kohtaamisia yrityksen kanssa. Aula ja vastaanottotila kertovat nopeasti, millaiseen yritykseen ollaan tultu. Tuntuuko tila viimeistellyltä ja kutsuvalta vai hieman keskeneräiseltä? Näkyykö yrityksen identiteetti tilassa vai voisiko kyseessä olla lähes mikä tahansa toimisto?
Sisustuksen, materiaalien, kalusteiden, värien ja vihersisustuksen avulla työympäristöstä voidaan rakentaa yrityksen näköinen.
Vihreys pehmentää toimiston ilmettä
Monissa nykyaikaisissa toimitiloissa on paljon kovia pintoja: lasia, metallia, betonia ja vaaleita seinäpintoja. Lopputulos voi olla arkkitehtonisesti hieno mutta samalla hieman kliininen.
Viherkasvit ovat yksi tapa tuoda tilaan pehmeyttä, väriä ja luonnollisia muotoja. Jo muutamalla harkitusti sijoitetulla suurella kasvilla voidaan muuttaa tilan tunnelmaa huomattavasti. Jos mietit, millaiset viherkasvit työpaikalle sopivat ja mitä niiden valinnassa kannattaa huomioida, lue myös artikkelimme Viherkasvit työpaikalla poistavat kliinisyyttä ja tuovat eloa tilaan.
Oleellista ei kuitenkaan ole täyttää toimistoa kasveilla. Usein muutama oikeankokoinen ja oikein sijoitettu kasvi toimii paremmin kuin suuri määrä pieniä kasveja siellä täällä.
Akustiikka vaikuttaa viihtyisyyteen yllättävän paljon
Toimisto voi näyttää kuvissa upealta ja silti olla raskas paikka työskennellä. Yksi tavallisista syistä on melu. Erityisesti avoimissa työympäristöissä puheäänet, puhelut ja jatkuva liike voivat häiritä keskittymistä. Siksi viihtyisää toimistoa suunniteltaessa täytyy huomioida myös akustiikka ja tilojen jakaminen.
Kasveja ja erilaisia viherratkaisuja voidaan käyttää osana tilanjakoa. Suuret istutusryhmät tai ViViKo-viherkalusteet voivat esimerkiksi rajata työskentelyalueita ilman, että tilaan rakennetaan uusia seiniä. Samalla vihreys tekee rajauksesta pehmeämmän näköisen.
Kaikkea ei tarvitse saada valmiiksi kerralla
Toimitilat ja niiden käyttäjien tarpeet muuttuvat. Siksi toimiston viihtyisyyden parantamista ei tarvitse ajatella yhtenä valtavana sisustusprojektina.
Joskus kannattaa aloittaa niistä alueista, joissa muutoksella on suurin vaikutus: esimerkiksi sisääntulosta, aulasta, henkilöstön yhteisestä tilasta tai suuresta avokonttorista.
Myös vihersisustusta voidaan rakentaa vaiheittain. Kun nähdään, miten tiloja käytetään ja millaiset ratkaisut toimivat, kokonaisuutta voidaan täydentää myöhemmin.
Vihersisustuksella voidaan tehdä toimistosta viihtyisämpi, viimeistellympi ja yrityksen näköinen.
Hyvä työympäristö on kokonaisuus
Viihtyisä toimisto ei synny yhdestä sisustuselementistä. Se syntyy siitä, että valaistus, akustiikka, kalusteet, materiaalit, värit, tilankäyttö ja vihersisustus muodostavat toimivan kokonaisuuden.
Hyvässä työympäristössä on miellyttävä olla, mutta ennen kaikkea siellä on hyvä tehdä töitä. Ja kun toimitila samalla näyttää yritykseltä itseltään, se palvelee henkilöstön lisäksi myös asiakkaita, vieraita ja työnhakijoita.
Jos työympäristö tuntuu kolkolta, keskeneräiseltä tai kaipaa lisää viihtyisyyttä, vihersisustus voi olla yksi tapa muuttaa tilan tunnelmaa ilman suurta remonttia. Lue artikkelistamme, miten vihersisustuksen suunnittelu ja toteutus etenevät käytännössä.
Viherviisikon asiantuntijat auttavat suunnittelemaan yrityksen tiloihin sopivan vihersisustuksen ja löytämään ratkaisut, jotka toimivat myös käytännössä.
Tutustu Viherviisikon vihersisustamisen palveluun.
Artikkelin asiantuntijana
Vihersisustamisen ratkaisut toimitiloihin
